Tjänsten innebär att hantera all administration inom projektet vilket kan innebära att dokumentera beslut som tas, aktiviteter som ska genomföras och följa upp vad som genomförts. En viktig del är att redovisa det som genomförs till projektgrupp, styrgrupp och ESF-rådet. Arbetet kommer ske i nära samarbete med övriga i projektgruppen som i dagsläget består av projektledare, koordinator, kommunikatör och två delprojekthandledare. Exempel på arbetsuppgifter som ingår:
  • Kommunicera med olika grupperingar som ESF-råd, projektgrupp, styrgrupp etc.
  • Dokumentera och redovisa projektgruppens arbete i rapporteringssystem
  • Budget- och fakturahantering
  • Sedvanliga sekreteraruppgifter som mötesbokningar, resebeställningar och mail- och telefonkontakter

Kvalifikationer och personlig profil

  • Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska
  • Mycket god IT-vana/MS Office
  • Mycket god förmåga att strukturera och prioritera
  • Självständig med förmåga att ta egna initiativ och arbeta proaktivt
  • Noggrann, flexibel och prestigelös
  • En lagspelare som är serviceinriktad och ser möjligheter framför problem

Vi ser gärna dig som har erfarenhet från arbete i projekt och har du dessutom erfarenhet av att arbeta inom EU-finansierat projekt är det ett stort plus. Tjänsten är på heltid till och med 2021-06-30. Lönesättning enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Närmare upplysningar

Lämnas av projektledare Christer Carlsson, 070-345 22 23. Du kan också tala med Anki Pistone, facklig företrädare, 010-601 10 83. Läs mer om projektet.

Ansökan

Mejlas till rekrytering@byggnads.se. Vi kommer att jobba löpande med rekryteringen. Ansökan märks med ”Projektkoordinator”.